Fichiers - Bases de Données
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2. Structuration et gestion de l'information
2.4. Les outils informatiques
L'outil informatique utilisé pour gérer une base de données relationnelle est un système de gestion de base de données (= SGBD*). Les SGBD étant des modèles relationnels ils permettent :
- de garantir l'indépendance des données et leur intégrité,
- d'optimiser l'accès à ces données,
- d'associer les entités entre elles.
Un SGBD comprend :
- des tables constituées de champs, reliées entre elles,
- un module de requêtes qui permet d'interroger les données de façon automatique,
- des formulaires qui correspondent aux interfaces visibles par l'utilisateur,
- des macros et modules pour l'automatisation de certains traitements.
Des progiciels*
(contraction des mots produit et logiciel) sont des logiciels proposés
par des éditeurs. Pour des applications simples,
ces progiciels peuvent être des produits finis utilisables directement (exemple : carnet d'adresses).
Par contre dans le domaine des
bases de données scientifiques il est la majeure partie du temps nécessaire de
les adapter aux spécificités de la recherche. Sont alors utilisés des
progiciels qui permettent de construire une base de données relationnelle (avec
des outils d'aide à la mise en place des tables, des relations et requêtes) (exemple : oracle, Sybase, 4D)
Les logiciels* issus de la programmation d'un progiciel (exemple : logiciel biobase du CEPH développé sur oracle, pour la gestion des collections) peuvent être utilisés par plusieurs utilisateurs pour enregistrer et utiliser le même type de données.
Le choix du progiciel et de l'équipe informatique qui développera le logiciel doit tenir compte de tous les éléments qui interfèrent avec :
- la performance du progiciel et du logiciel,
- l'évolutivité possible du logiciel,
- les interfaces proposées, pour que le logiciel soit convivial pour les utilisateurs,
- l'interopérabilité* pour que des transferts de données (en entrée et en sortie) puissent être réalisables (exemple : reprises des données d'une ancienne base, mise en commun de données issues de plusieurs bases pour la réalisation d'une étude)
- du prix.
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