Fichiers - Bases de Données

1.2. Collecte des données

La collecte des données doit être organisée pour être efficace tout en respectant la volonté des personnes source* :

Les personnes impliquées dans le recueil des données doivent être informées pour comprendre les grandes lignes de l'étude et ses enjeux ; les formulaires de recueil n'en seront que mieux remplis (gain de temps et de qualité) et les personnes source mieux informées.

L'information des personnes source est essentielle :

• l'information orale permet d'expliquer la finalité de l'étude, le droit d'accès et de rectification. Elle est souvent réalisée par la personne qui recueille les données (exemple : médecin), mais peut aussi être communiquée lors d'une réunion d'information (exemple : Assemblée générale d'une association de patients),
• un document écrit permet à la personne source de conserver l'information et de pouvoir demander ultérieurement des explications supplémentaires,
• le consentement écrit est parfois nécessaire (voir module 4).

Le questionnaire ou formulaire de recueil des données:

• doit être établi pour que la collecte des données soit complète, simple et rapide (exemples : cases à cocher, choix dans une liste, structure claire du questionnaire),
• doit être testé avec un petit groupe de personnes n'ayant pas participé à sa conception pour vérifier qu'il ne subsiste pas de problème majeur de compréhension.

La centralisation des données implique :

• l'envoi des fiches de recueil des données,
• contrôle et demande de complément,
• l'enregistrement dans la base de données,
• l'archivage des fiches de recueil.